情緒可以破壞或幫助談判

人們有時會建議談判人員:不要產生情緒、忽略情緒的存在,或直接面對情緒。


但是這三種建議都行不通。人無法停止產生情緒,正如無法停止產生念頭。你無法隨心所欲像開關一樣,開啟或關掉情緒。

以「蜜雪兒」的經驗為例。她獲聘到一家大型製藥公司的研究部門工作。一開始,她很滿意自己的薪水,直到發現另外兩名新進人員的起薪比她更高。她既難過又不解。在她看來,自己的條件遠遠勝過另外兩人。

蜜雪兒決定要求加薪。我們問起她的談判策略時,她說:「我打算『理性』談判,不會在對話中摻雜情緒。我只想『談談數字』。」她試圖說服公司主管,如果同等級的其他員工拿到更高薪水,她理應享有類似的待遇。遺憾的是,談判並不順利。

蜜雪兒回憶:「我的語氣比平常尖銳,公司竟付給我較低的薪水,這讓我很難過。公司談判人員把我的陳述視為『要求』。當談判人員表示絕不會因為受到脅迫而給任何人加薪,更別提剛進公司的菜鳥時,我非常驚訝。我沒打算強迫他加薪,不過我就是沒辦法照原本的計畫關掉情緒。」

在大多數情況下,就算談判者有能力關掉情緒,這麼做也實屬不智。切斷情緒之後,工作的難度可能有增無減。情緒可以傳遞訊息,讓你得知各項顧慮的輕重緩急,專注於最在乎的事,例如尊重與工作保障。你也可以得知對方在意哪些層面。如果對方眉飛色舞地談論某個訴求,你可以假設這項訴求很重要。與其花好幾天試圖理解對方的利益與優先順序,你可以藉由觀察情緒來節省時間與精力。

直接面對情緒?談何容易

常有人建議談判者,注意觀察自己及對方的種種情緒,並且直接面對情緒。對某些人而言,管理情緒是與生俱來的天賦,但絕大多數人必須靠後天練習來提高這項能力。本書為談判者,也就是每一個人,提供一個強大的概念體系,幫助你學會處理情緒。不論是否承認情緒的存在,情緒一定會對你的談判造成影響。你可以不必理會時刻變化的諸多情緒,而是將注意力轉向引發許多情緒的五大核心欲念。

所謂核心欲念,指的是人性的某些渴望,這種渴望對每位談判者都很重要。然而,就連經驗豐富的談判者,也未必意識到核心欲念如何影響他們的決策。核心欲念提供了一個強大的情緒策略,幫助你處理情緒,不被情緒擊垮。

做為洞悉局勢的放大鏡

核心欲念的力量,源自於它們既可以做為放大鏡,理解各方的情緒經驗,也可以做為槓桿,當成激發自己與他人正面情緒的施力點。核心欲念可以發揮放大鏡功能,幫助你準備、執行並回顧談判過程中的情緒層面。

1.準備談判。你可以對照各項核心欲念,找出自己和對方的敏感層面。關於對方的地位,你有沒有說過哪些話可能傷害他們情感?你擅自修改現行提案時,沒有事先諮詢對方資深談判人員的意見,她會不會覺得自主權遭到侵犯?

2.執行談判。一旦意識到核心欲念,你就能洞悉觸發某種行為的背後原因。舉例而言,你察覺對方團隊的負責人為了這項協議花了數星期爭取內部支持,而他卻覺得自己的努力未受肯定。得知這一點後,你可以修正自己的行動來滿足他的欲念。

認清自己的核心欲念,可以大幅消弭情緒升溫造成的衝動。如果對方說的話踩到你的地雷,你可以克制自己避免行為失控。不要因遭受攻擊而激烈回應,這時不妨深呼吸,問問自己是哪一個核心欲念被觸動了。談判對手是否侵犯了你的自主權?是否貶低了你的地位?

3.檢討談判過程。反省會議過程時,你可以對照五大核心欲念,剖析與會人士的情緒變化。如果同事怒氣沖沖離席導致討論戛然而止,你不妨花點時間逐條思索五大核心欲念,釐清引爆對方怒火的原因。你可以運用這項資訊解決問題,或防止情況再度發生。如果會議過程出奇順利,也可以透過核心欲念理解哪些因素奏效,列出一張清單,打造專屬自己的最佳模式。

做為改善情況的槓桿

不論是否了解一個人當下的感受及其背後原因,每一項核心欲念都可做為激發正面情緒的槓桿。比起辨別已被激發的負面情緒並設法找出解決之道,這樣的做法更為簡單。你可以靠言語和行為滿足某一項核心欲念,調整談判者的地位、親和感、自主權、受賞識感和角色,正面情緒將隨之而生。

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