大小主管指令不同,要聽誰?
兩面討好,是錯誤的做法
在職場上,最美好的情況是直線性的回報管理機制,但現實中的組織架構,暗藏著錯綜複雜的「職場厚黑學」。 你有一個直屬主管,上面還有直屬主管的上司、跟直屬上司同職級的主管,更有其他部門的主管。大家都期望公司上下價值思維跟行為準則都一致,但這是不可能的,每個人都是不同的個體,依照過往經驗與習慣,都可能有不一樣的想法與做法。
如果我們抱持著,自己能夠左右迎合,想要兩面討好的想法那就錯了。因為即使衝突沒有在檯面上出現,私下卻老早是暗潮洶湧、猜忌無窮,想要左右迎合只會造成不可收拾的殘局。
遇到這樣的事,反而是讓你學習溝通協商的機會,從中找到微妙的平衡方法。
「保持中立」傳遞資訊,讓兩位主管進行溝通
在職場,首先我們要先知道誰對我們有最直接的影響,通常是負責評定你的績效和薪酬升職的人,他會是我們主要彙報的對象。
碰到意見分歧時,不論是同職級主管的標準不一、跨部門主管下指導棋,或是高層給予意見指令,都需要回報給你的「直屬主管」,由他來做最後的裁定,若你搞砸了,他也不見得能置身事外,理當有權知道全盤資訊。
如果在當下有急迫需要執行的事,仍以該班主管的指令為優先,但不代表事後就當沒事,等到下一次有問題再說,這樣只會讓問題如滾雪球般演變成不可收拾的地步。
與兩位主管溝通回報,「重新對焦」是必要的,保持中立傳遞資訊,讓兩位主管進行溝通。
即便他們可能會產生爭端,也不要自動攪入這場戰局或煽風點火,最終以直屬上司給予的決議來行動。
就好比父母親的意見不同,你會讓他們去溝通而不是介入,投射到職場上也一樣,把溝通權交還給上頭吧!
保留證據,是為了保護自己
當面的對焦釐清後,可以善用電子郵件做最後的資訊統整,同時將信件寄給兩位主管,一方面可以重新確認是否有一致的共識,二來也是保護自己。這封信件就像護身符,下次如果有任何一方質疑為什麼你這樣做,就能禮貌性的回覆:
你可能會說,主管會耍賴翻臉,即便有信件佐證也當作沒發生。也許有,但絕大多數的主管都不是壞人,沒有人喜歡每天上演爾虞我詐的戲碼,寧可相信主管因為事務眾多而貴人多忘事,善用信件工具提醒他,這麼做也能幫助自己有個資訊整理的依據。
在每一次意見分歧的時候,先冷靜分析兩位主管決策差異在哪裡?溝通協商到取得共識要如何進行最快速?如果你是主管會怎麼做……
從這些問題開始練習成為「領導者的思維」,因為你有一天也會成為主管,而公司能培養的是技能,決策判斷的思維則是靠自己的累積。
不論面對哪一種「多頭馬車」的狀況,都不要讓「怕」成為你的阻礙,怕被罵、怕麻煩、怕求救,事情不但不會解決還會延燒,只會讓我們做事綁手綁腳。透明的溝通格外重要,不是要我們打小報告或是越權跨限,也不是要當個牆頭草或是應聲蟲,但千萬別以為低著頭埋頭苦幹就會沒事。
職場上最重要的不是做事,而是懂得做人,否則極可能被當成炮灰或箭靶,最後一身傷。
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